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10個word操作技巧讓你秒變大神
轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器
支持40多種格式轉(zhuǎn)換，高效辦公
馬上下載
Word文檔無論是在哪個領(lǐng)域都是最常使用的軟件之一，很多人對于word文檔的操作都是只知皮毛。當(dāng)遇到一些比較難排版的時候，很多人都會被折磨的不要不要的，心里發(fā)出感慨說這word文檔排版咋就這么難呢？今天我就來給大家分享10個word操作小技巧讓你不再為word排版為難，讓你步入玩轉(zhuǎn)word的大神列隊。
01 批量復(fù)制粘貼格式
如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題，你會怎么做呢？
大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。
操作過程是這樣的：
① 選中標(biāo)題一
② 單擊格式刷
③ 點擊標(biāo)題二
④ 再次選中標(biāo)題一
⑤ 再次點擊格式刷
⑥ 點擊標(biāo)題三
……
循環(huán)重復(fù)，直到全部刷完為止
但是你是否知道，格式刷還可以連刷？
你只需要在選中標(biāo)題一后，雙擊格式刷，就能省去重復(fù)點擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標(biāo)題。
（PS：PPT中的動畫刷也能雙擊后連刷）
但是復(fù)制粘貼格式，King更喜歡的是直接用快捷鍵。
眾所周知，Ctrl+C / V 是用來復(fù)制粘貼內(nèi)容的。
那你知道加上 Shift 鍵后他們會變成什么嗎？
用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺，需要用時按一下V。
即使復(fù)制后，中間有做過其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。
而在跨頁面粘貼格式時，不用擔(dān)心意外退出格式刷。
（PS：PPT中也可以用哦）
如果你嘗到快捷鍵的好處，就去把常用的快捷鍵全部翻出來吧。
打印或截圖放在你的桌面上，有意地去使用它們，形成習(xí)慣，就能大大提升操作效率。
但是即使用 Ctrl+shift+V，還是要一次次選中目標(biāo)對象，把格式粘貼過去不是嗎？
如果我有10個標(biāo)題，就還是要操作10次。
那我有沒有辦法，可以一次就選中所有要改的標(biāo)題，然后把格式一次性粘貼過去呢？
有！這時候我們就要用Word里邊非常神奇的一個功能，叫 選中格式相似文本
02 批量選中格式相似文本
我先 Ctrl + Shift + C 把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺。
然后點擊標(biāo)題二，再點擊下圖所示的按鈕，把所有標(biāo)題選中。
剩下的標(biāo)題就全部選中了，再Ctrl+Shift+V一下就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎？
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，更厲害的是掌握一個重要心法：重復(fù)的操作必有批量完成的方法！
如果你有批量完成重復(fù)操作的意識，主動地去找解決方法，就能事半功倍：
① 要重復(fù)調(diào)整多個段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式
② 要在頁面頂部重復(fù)插入公司Logo —— 在頁眉里插入Logo
③ 重復(fù)的錯別字要全部修正 —— 替換法
雖然看的是招式，但是背后的意識心態(tài)，才是高手和小白的真正差距所在。
快捷鍵和選中格式相似文本這兩個技巧，更多的是在文檔已經(jīng)做好了以后，重新編輯文檔的時候用。
但如果你要開始寫一篇很長的文檔，比如論文、活動方案、標(biāo)書等，下面這個技巧你一定要會！它是整個Word排版的核心，用好它，能夠幫你你大大地節(jié)省反復(fù)修改的時間。
03 樣式管理-批量套用和修改的秘訣
一個占據(jù)了開始菜單1/2面積的工具，你怎么能夠忽視？
比如，我做好了一個一級標(biāo)題的格式，只要在樣式欄里，點擊右鍵更新并匹配到標(biāo)題1樣式，就將級別1的標(biāo)題格式放到了樣式庫里。
下一個標(biāo)題還用到這個格式，怎么辦呢？
直接點擊標(biāo)題樣式就可以套用！
接著輸入文字就直接是設(shè)定好的格式。
有了這個功能，就再也不用擔(dān)心，BigBoss突然說，一級標(biāo)題全部縮小一號，顏色全部換成喜慶大紅色了……
為什么呢？
因為King已經(jīng)給全部一級標(biāo)題套用了標(biāo)題1樣式，我只需要改一個標(biāo)題的格式，然后右鍵更新匹配到標(biāo)題1，全部一級標(biāo)題的格式就齊刷刷地改過來了，真的是1秒鐘搞定！
樣式就相當(dāng)于一個容器，把所有的格式（大小、行距、顏色、縮進(jìn)、邊框、底紋等等都包含在內(nèi)）都打包放在了這個容器里，你需要用到時，點擊一下，就把這些格式套在你所選的文字段落上。
如果沒有套用樣式的話，就得全部改一遍……這還能早早下班嗎？
以后要做長文檔的排版，知道怎么做了嗎？
你得先規(guī)劃好各級文本的樣式，再寫作時就可以直接套用。這樣就可以專心在內(nèi)容編寫上，而不用操心格式問題。
04 秒殺多級編號--自定義多級編號
比如，寫論文、方案之類的文檔，每一個級別的格式都不一樣：
什么？這些編號你都是手打出來的？
真是努力感人……
萬一中間哪一塊內(nèi)容要調(diào)一下順序，新增或者刪除一個小節(jié)內(nèi)容，你估計會改到吐血 ~
在自動編號旁邊就有一個自動多級列表功能，你可以直接用起來！
但 …… 這還不是最厲害的，它可以和樣式關(guān)聯(lián)在一起！
在多級列表菜單中選擇【定義新的多級列表】，展開【更多】選項后，就能將每一級別的編號和不同級別的標(biāo)題樣式鏈接到一起。在你套用樣式時，它就自動幫你續(xù)上編號！
輕輕一點，就自動排好各級編號，增、刪、改都能自動更新編號。
從今往后，再也不要手賤的一個個手打了。
像論文、標(biāo)書這種很長的文檔，除了各級文字的格式，還有一項內(nèi)容非常重要。
對，目錄！
這個少不了，而且也可以自動生成！
05 自動生成目錄
在插入菜單下，直接就有一個目錄功能，點一下插入目錄就能自動生成。
整齊劃一，美觀大方的目錄就一鍵生成了，如有修改內(nèi)容，右鍵點擊可以一鍵更新，再也不用手工調(diào)整頁碼。
但是這個功能有一個前提。以上就是今天給大家分享的關(guān)于10個word操作技巧讓你秒變大神的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要轉(zhuǎn)換pdf格式可以使用w大師轉(zhuǎn)換器。
01 批量復(fù)制粘貼格式
如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題，你會怎么做呢？
大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。
操作過程是這樣的：
① 選中標(biāo)題一
② 單擊格式刷
③ 點擊標(biāo)題二
④ 再次選中標(biāo)題一
⑤ 再次點擊格式刷
⑥ 點擊標(biāo)題三
……
循環(huán)重復(fù)，直到全部刷完為止
但是你是否知道，格式刷還可以連刷？
你只需要在選中標(biāo)題一后，雙擊格式刷，就能省去重復(fù)點擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標(biāo)題。
（PS：PPT中的動畫刷也能雙擊后連刷）
但是復(fù)制粘貼格式，King更喜歡的是直接用快捷鍵。
眾所周知，Ctrl+C / V 是用來復(fù)制粘貼內(nèi)容的。
那你知道加上 Shift 鍵后他們會變成什么嗎？
用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺，需要用時按一下V。
即使復(fù)制后，中間有做過其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。
而在跨頁面粘貼格式時，不用擔(dān)心意外退出格式刷。
（PS：PPT中也可以用哦）
如果你嘗到快捷鍵的好處，就去把常用的快捷鍵全部翻出來吧。
打印或截圖放在你的桌面上，有意地去使用它們，形成習(xí)慣，就能大大提升操作效率。
但是即使用 Ctrl+shift+V，還是要一次次選中目標(biāo)對象，把格式粘貼過去不是嗎？
如果我有10個標(biāo)題，就還是要操作10次。
那我有沒有辦法，可以一次就選中所有要改的標(biāo)題，然后把格式一次性粘貼過去呢？
有！這時候我們就要用Word里邊非常神奇的一個功能，叫 選中格式相似文本
02 批量選中格式相似文本
我先 Ctrl + Shift + C 把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺。
然后點擊標(biāo)題二，再點擊下圖所示的按鈕，把所有標(biāo)題選中。
剩下的標(biāo)題就全部選中了，再Ctrl+Shift+V一下就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎？
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，更厲害的是掌握一個重要心法：重復(fù)的操作必有批量完成的方法！
如果你有批量完成重復(fù)操作的意識，主動地去找解決方法，就能事半功倍：
① 要重復(fù)調(diào)整多個段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式
② 要在頁面頂部重復(fù)插入公司Logo —— 在頁眉里插入Logo
③ 重復(fù)的錯別字要全部修正 —— 替換法
雖然看的是招式，但是背后的意識心態(tài)，才是高手和小白的真正差距所在。
快捷鍵和選中格式相似文本這兩個技巧，更多的是在文檔已經(jīng)做好了以后，重新編輯文檔的時候用。
但如果你要開始寫一篇很長的文檔，比如論文、活動方案、標(biāo)書等，下面這個技巧你一定要會！它是整個Word排版的核心，用好它，能夠幫你你大大地節(jié)省反復(fù)修改的時間。
03 樣式管理-批量套用和修改的秘訣
一個占據(jù)了開始菜單1/2面積的工具，你怎么能夠忽視？
比如，我做好了一個一級標(biāo)題的格式，只要在樣式欄里，點擊右鍵更新并匹配到標(biāo)題1樣式，就將級別1的標(biāo)題格式放到了樣式庫里。
下一個標(biāo)題還用到這個格式，怎么辦呢？
直接點擊標(biāo)題樣式就可以套用！
接著輸入文字就直接是設(shè)定好的格式。
有了這個功能，就再也不用擔(dān)心，BigBoss突然說，一級標(biāo)題全部縮小一號，顏色全部換成喜慶大紅色了……
為什么呢？
因為King已經(jīng)給全部一級標(biāo)題套用了標(biāo)題1樣式，我只需要改一個標(biāo)題的格式，然后右鍵更新匹配到標(biāo)題1，全部一級標(biāo)題的格式就齊刷刷地改過來了，真的是1秒鐘搞定！
樣式就相當(dāng)于一個容器，把所有的格式（大小、行距、顏色、縮進(jìn)、邊框、底紋等等都包含在內(nèi)）都打包放在了這個容器里，你需要用到時，點擊一下，就把這些格式套在你所選的文字段落上。
如果沒有套用樣式的話，就得全部改一遍……這還能早早下班嗎？
以后要做長文檔的排版，知道怎么做了嗎？
你得先規(guī)劃好各級文本的樣式，再寫作時就可以直接套用。這樣就可以專心在內(nèi)容編寫上，而不用操心格式問題。
04 秒殺多級編號--自定義多級編號
比如，寫論文、方案之類的文檔，每一個級別的格式都不一樣：
什么？這些編號你都是手打出來的？
真是努力感人……
萬一中間哪一塊內(nèi)容要調(diào)一下順序，新增或者刪除一個小節(jié)內(nèi)容，你估計會改到吐血 ~
在自動編號旁邊就有一個自動多級列表功能，你可以直接用起來！
但 …… 這還不是最厲害的，它可以和樣式關(guān)聯(lián)在一起！
在多級列表菜單中選擇【定義新的多級列表】，展開【更多】選項后，就能將每一級別的編號和不同級別的標(biāo)題樣式鏈接到一起。在你套用樣式時，它就自動幫你續(xù)上編號！
輕輕一點，就自動排好各級編號，增、刪、改都能自動更新編號。
從今往后，再也不要手賤的一個個手打了。
像論文、標(biāo)書這種很長的文檔，除了各級文字的格式，還有一項內(nèi)容非常重要。
對，目錄！
這個少不了，而且也可以自動生成！
05 自動生成目錄
在插入菜單下，直接就有一個目錄功能，點一下插入目錄就能自動生成。
整齊劃一，美觀大方的目錄就一鍵生成了，如有修改內(nèi)容，右鍵點擊可以一鍵更新，再也不用手工調(diào)整頁碼。
但是這個功能有一個前提。以上就是今天給大家分享的關(guān)于10個word操作技巧讓你秒變大神的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要轉(zhuǎn)換pdf格式可以使用w大師轉(zhuǎn)換器。
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