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對Word表格的操作中，有時會遇到表格單元格大小基本固定，卻需要在單元格中放入較多內(nèi)容的情況。

如果遇到字體、字號也要固定的情況，那么如何在單元格中放入更多的文字呢？

以下的幾個小小招數(shù)也許不能讓您放入大段的文字，但是碰上一兩個字放不下而憋倒英雄漢的情況，還是可以抵擋一陣的。

一、縮小字間距

在基本字體格式確定的情況下，縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。

實現(xiàn)的辦法也挺簡單的，那就是先選中要調(diào)整的文本，再點擊“開始”選項卡“字體”選項卡右下角的對話框啟動器，打開“字體”對話框。點擊“字符間距”選項卡，然后在“間距”下拉列表中點擊“緊縮”選項，并在其后的“磅值”微調(diào)框中設(shè)置好緊縮的磅值，如圖1所示。

通常情況下，宋體的5號字可以設(shè)置為“1”磅。不要小看了這個“1磅”，呵呵，關(guān)鍵時刻，為您擠出幾個字的空間來還是可以做得到的。

還有有一種方法可以讓文本更“苗條”一些，苗條了，那么空間自然就顯得大了。方法很簡單。

選中單元格中的文本，點擊功能區(qū)“開始”選項卡“段落”功能組“中文版式”按鈕，在彈出的菜單中點擊“字符縮放”，然后選擇級聯(lián)菜單中的相應(yīng)比例，就可以達到文本瘦身的目的了。

二、調(diào)整單元格邊線

也許您注意到了，在單元格中文本與表格邊線之間還是有一定的距離的。縮小這個距離也許也可以為單元格提升那么一點點空間。

將鼠標定位于要調(diào)整的單元格，點擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。單擊“單元格”選項卡，然后點擊右下方的“選項”按鈕，打開“單元格選項”對話框。在此對話框中，取消“與整張表格相同”復選項的選擇，然后其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四個微調(diào)框就可以使用了。將原有的數(shù)字調(diào)小就可以了。

如果我們整張表格都希望做此處理，那么也不用逐一單元格進行處理，只要將鼠標定位在表格的任一單元格，然后單擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項卡“對齊方式”功能組中“單元格邊距”按鈕，打開“表格”選項對話框，調(diào)整“默認的單元格邊距”中的相應(yīng)數(shù)值就可以了，如圖4所示。

雖說本單元格沒有多少空間了，但是相鄰單元格還是可以再擠一擠的。所以，您肯定會想到調(diào)整一下單元格的表格線。但是，相鄰單元格也沒有多少空間，而用鼠標拖動表格線卻總也不能拖到預期的位置，很不好操作。別急，這時候應(yīng)該這樣做：

點擊功能區(qū)“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”功能組右下角的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，點擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，然后點擊下方的“繪圖網(wǎng)格”按鈕，打開“繪圖網(wǎng)格”對話框，然后將“網(wǎng)格設(shè)置”項目下的“水平間距”和“垂直間距”后的數(shù)字都調(diào)整到最小，這樣，再調(diào)整表格線的時候就方便多了。

如果您覺得這種方法比較羅嗦，那么可以按下“Alt”鍵不放，再用鼠標拖動表格線，也可以實現(xiàn)精確移動的。

三、縮小段落行距

行距也是不可忽視的。雖然我們已經(jīng)將行距設(shè)置為“單倍行距”，但是壓縮空間還是有的。如果不愿意多次嘗試設(shè)置合理的固定行距的話，那么就用下面的簡單招數(shù)吧：

選中文本，然后點擊功能區(qū)“開始”選項卡“段落”功能組右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框。點擊“縮進和間距”選項卡，設(shè)置“間距”的“段前”和“段后”都為“0行”，然后取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊到網(wǎng)格”復選項的選擇。

如果操作之后，行距一般會大幅度減小。當然，如果在此之前已經(jīng)做了圖5所示的操作，則效果可能就不那么明顯了。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何提升word單元格容量的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果你需要將pdf轉(zhuǎn)換成word可以使用w大師轉(zhuǎn)換器。