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一，用空格實(shí)現(xiàn)字符分散排列
這種情況多見于表格中，為了讓表格各單元格里不同的字符內(nèi)容實(shí)現(xiàn)均排，以達(dá)到美觀的效果，很多人都習(xí)慣用空格來增加字符之間的間距。但有時(shí)候，用空格恐怕很難實(shí)現(xiàn)整齊美觀。

其實(shí)遇到需要將字符分散對(duì)齊或排列的情況時(shí)，使用【調(diào)整寬度】命令就能很方便地實(shí)現(xiàn)，而且在字符數(shù)發(fā)生變化時(shí)，Word也會(huì)自動(dòng)對(duì)字符間的間距進(jìn)行修改。此外，像字符間距、分散對(duì)齊等命令都可以實(shí)現(xiàn)字符分散排列，用戶可根據(jù)情況選擇使用相應(yīng)的命令來達(dá)到自己的需要。

二，用空格實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)
中文段落的排版習(xí)慣是要在段落的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，常見一些文檔里段落的首行縮進(jìn)是用兩個(gè)全角空格（或4個(gè)半角空格）來實(shí)現(xiàn)的，這就是排版中的一大不良習(xí)慣。
在Word中的【段落】對(duì)話框里，可以直接設(shè)置段落的各種縮進(jìn)值；若想更直觀地控制縮進(jìn)，還可以拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的游標(biāo)來實(shí)現(xiàn)，通過鼠標(biāo)直接拖動(dòng)這些游標(biāo)可以輕松實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。
既然Word提供了這么多實(shí)現(xiàn)段落排版的功能，其目的當(dāng)然是希望用戶使用它們，而像段落、字符之類都是一篇文檔的組成基礎(chǔ)，很多自動(dòng)功能的實(shí)現(xiàn)都是建立在對(duì)這些基礎(chǔ)組成部分的功能，也就成為對(duì)文檔進(jìn)行編排的基礎(chǔ)。

三，添加空格進(jìn)行對(duì)齊
當(dāng)文檔中上下兩行的內(nèi)容需要對(duì)齊排列時(shí)，常見一些操作者利用添加大量的空格來實(shí)現(xiàn)圖中的效果，這種做法在視覺上基本能實(shí)現(xiàn)上下行字符的對(duì)齊，但效果并不是理想也不精確，而且一量其中的某項(xiàng)內(nèi)容字符數(shù)發(fā)生變化，就需要重新調(diào)整填充空格的數(shù)量，可見這也是一種不良的操作習(xí)慣。
在遇到這種情況時(shí)，可以使用縮進(jìn)、制表位等功能來實(shí)現(xiàn)。充分利用好制表位的左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊功能，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、文本的精確對(duì)齊。此外，當(dāng)遇到需要對(duì)齊的內(nèi)容較多時(shí)，還可以使用表格來實(shí)現(xiàn)對(duì)齊。

四，連續(xù)按回車鍵換頁
當(dāng)完成了文檔一部分的內(nèi)容，其后的內(nèi)容需要另起一頁時(shí)，按大量的回畫鍵來增加空白段落，以將光標(biāo)移動(dòng)到下一頁的做法，也是排版中常見的一種不良習(xí)慣。
遇到這種情況時(shí)，可根據(jù)需要在前一部分內(nèi)容的結(jié)束位置添加分頁符或分節(jié)符，這樣就能輕松地將光標(biāo)稱動(dòng)到下一頁，而且當(dāng)前面的內(nèi)容進(jìn)行曲增減造成文檔行數(shù)據(jù)的改變時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整，不會(huì)影響后面的內(nèi)容。

五，不使用樣式
對(duì)文檔中的段落或者文本進(jìn)行多種格式設(shè)置用格式刷對(duì)格式進(jìn)行復(fù)制，卻從未考慮過使用樣式，這種操作方法是最常見的一種不良習(xí)慣。它是導(dǎo)致文檔格式整體感差、工作效率低下的主要原因，也是很多Word自動(dòng)功能無法使用的根源所在。
Word中的樣式是多種格式的組合，每一種樣式都可以包含很多種格式，對(duì)選中的內(nèi)容應(yīng)用某種樣式，就等于將此樣式所包含的所有格式信息都應(yīng)用到了該內(nèi)容。當(dāng)需要對(duì)某一級(jí)別的標(biāo)題修改其所包含的某項(xiàng)格式時(shí)，只需要對(duì)樣式中所包含的此項(xiàng)格式信息進(jìn)行修改，Word就會(huì)將此修改乍動(dòng)應(yīng)用于所有同級(jí)的標(biāo)題，這在文檔的個(gè)性過程中將大在提高工作效率。

六，手動(dòng)編號(hào)代替自動(dòng)編號(hào)
特別是在長(zhǎng)文檔的編輯中，手動(dòng)編號(hào)很容易出錯(cuò)，而且一旦在編號(hào)中間發(fā)生增減情況，就會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”，這在文檔的編輯中是相當(dāng)不利的，不僅要浪費(fèi)大時(shí)的時(shí)間進(jìn)行編號(hào)的修改，而且還很容易出錯(cuò)；基采用的是自動(dòng)編號(hào)則無此擔(dān)憂，無論在文檔的任何位置進(jìn)行編號(hào)的增減或編號(hào)內(nèi)容位置的調(diào)整，Word都會(huì)自動(dòng)重新按順序?qū)幪?hào)進(jìn)行更新。

七，用增加空行的方法增加表格行高
曾見不少人為了增加表的的行高，就在單元格里用回車鍵添加空行，以此方法來增加表格的行高或者編輯一段連慣的內(nèi)容時(shí)，當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到了行尾，可是內(nèi)容必須換行顯示（如詩詞賦等）時(shí)，在結(jié)尾處按回車鍵進(jìn)行換行，諸如此種都屬于濫用回車鍵的不良操作習(xí)慣。
在表格時(shí)大增加行高、列寬有很多方法，可以用鼠標(biāo)直接移動(dòng)表線，也可以在【表格屬性】里進(jìn)行設(shè)置。而對(duì)于連續(xù)的內(nèi)容，在格式上肯定會(huì)要求保持統(tǒng)一，在必須要換行時(shí)，若強(qiáng)行用回車換行，則Word會(huì)將其視為被分開的段落，對(duì)其中一個(gè)段落的格式修改不會(huì)被應(yīng)用于其他，這種情況使用回車鍵的地方改用手動(dòng)換行符即可。