提高制作PPT效率的幾個好習慣
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馬上下載做PPT之前，縷清思路最重要。
很多人來問我問題時，直接就是一句：請問某某主題的PPT該怎么做？我沒有思路…
我只能說抱歉…因為這跟PPT無關，跟你的語文水平有關…
1）PPT主題是什么？
2）要分成幾章來闡述？
3）每章分別有幾個小節？
4）每個小節應該放幾個內容點？
……
把這些整理成樹狀圖，PPT的結構跟大致頁數不就出來了？
結構梳理好，做PPT時才不會有思路一直在便秘的感覺…
二，設置默認元素
我們在PPT中經常需要使用統一的元素，比如統一的形狀、線條、字體等：
因此，為了提高做P效率，你可以在做第一頁PPT時就先設計好需要的形狀、文本框、線條，接著右擊這些元素，分別將它們【設置為默認形狀/文本框/線條】：
設置完畢后，接下來你插入的形狀/文本框/線條，就都會是統一的樣式：
PPT這個軟件比較反人類的一點就是：
常用的功能總是隱藏得特別深，找起來特別費勁！
為了提高做P的效率，我們可以右擊任意常用的菜單，然后將其【添加至快速訪問工具欄】里：
這樣以后做PPT時，你就可以直接在工具欄里使用常用的功能，而不用費勁地去找了：
別小看少點的這幾下鼠標，對于常年需要做PPT的人來說，一年下來可能就少點了幾千上萬下鼠標！
四，批量操作
按住【Shift】鍵同時選中這些元素后，是可以批量對它們進行操作的…
五，善用快捷鍵
快捷鍵用得好，關鍵時刻能救你一命…
比如在辦公室斷電之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…
……
PPT的快捷鍵算起來可能得有上百個，但實際上你只需要把下面這些常用的記起來就可以了：
Ctrl+S：保存
Ctrl+Shift+S ：另存為
Ctrl+G：組合
Ctrl+Shift+G：取消組合
Ctrl+Z：后退一步
Ctrl+Y：前進一步
Ctrl+C：復制
Ctrl+V：粘貼
Ctrl+X：剪切
Ctrl+D：復制并粘貼
Ctrl+B：文字加粗
Ctrl+Shift+<：字號縮小
Ctrl+Shift+>：字號放大
Ctrl+A：全選
Ctrl+F：查找
Ctrl+Enter：新建幻燈片
F4：重復上一步操作
Alt+F4：關閉當前文檔
Alt+F5：演講者視圖
Alt+F9：參考線
Alt+F10：圖層窗格
Ctrl+鼠標滾輪：放大/縮小頁面
Ctrl+拖動元素：復制并粘貼元素
Ctrl+拉伸邊框：對稱放大/縮小元素
Shift+拖動元素：平移元素
Shift+拉伸邊框：等比例放大/縮小元素
Ctrl+Shift+拖動元素：平移并復制元素
Ctrl+Shift+拉伸邊框：中心等比例放大/縮小元素
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