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要編制索引，就要先確定索引關鍵詞，本文中以“正文”、“樣式”、“圖表”、“頁眉”、“頁腳”、“索引”、“腳注”、“尾注”、“目錄”等作為索引關鍵詞。現在我以標記索引項“正文”為例，解釋索引項的標記及索引的生成。

Word標記索引項

先選中“正文”二字，然后同時按下Alt+Shift+X，打開打開標記索引項對話框;

點擊對話框內的標記全部，這樣文中所有的“正文”都會被標記為索引項。這時候Word會自動勾選工具-選項-格式標記-全部，此時很多默認隱藏的格式標記會顯示出來，不用擔心，在我們編輯完索引之后再去掉格式標記-全部的勾就好。

Word文檔索引的生成

在索引項標記完成以后就可以正式的生成索引目錄了。

依次點擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄打開索引和目錄對話框，在對話框內選擇索引選項卡，在對話框中根據自己的喜好或者論文的格式要求設置好索引的格式，最后點擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現代”，“縮進式”，分為兩欄，以索引項的漢語拼音首字母作為排序規則。

需要說明的是若要修改索引的格式，就只能選擇“來自模板”，選擇其他的格式則不可修改。