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一、批量更改樣式

在現有的文檔中，我們所有的信息都是手工錄入，并沒有任何的樣式區別。那我們如何能批量完成各級別樣式的修改呢？

在這里，我們借助Word的“查找替換”功能完成操作。

1、打開“替換”的對話框（Ctrl+H )

2、在“查找”內容中輸入“第?部分”，并點擊“更多”，勾選“使用通配符”的命

3、鼠標點到“替換為”的位置，在“格式”-“樣式”-“標題一”，隨后點擊“全部替換”，即完成了6處標題一樣式的更改

4、重復第三步的操作，依次替換二級標題和三級標題

5、（提示：二級標題的“查找內容為”：？-？，三級標題為：？-？-？）

二、修改正文格式

標題樣式全部完成了以后，接下來修改正文的樣式。

1、選擇任意一行正文，右鍵選擇“格式相似的文本”，將所有的正文文字選中

2、右鍵-段落，設置段落的首行縮進，如圖：

3、按【Ctrl+5】設置段落的1.5倍行間距

三、創建PPT文件

Word文檔做完了以后，如何變成PPT文檔呢？

1、點擊“自定義快速訪問工具欄”à“其他命令”

2、在彈出的對話框中，選擇“不在功能區中的命令”-“發送到Microsoft PowerPoint”

3、點擊“快速訪問工具欄”中的命令，即可將一份規范的Word文檔瞬間變成PPT文件

以上就是今天給大家分享的關于word文檔的排版功能介紹，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要電子書轉換成word文檔可以使用w大師轉換器。