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在word文檔中編輯文檔時我們經(jīng)常會需要用到排版，雖然word文檔排版的功能有很多，但是今天小編要來給大家分享一個不一樣的操作方法，讓你在編輯文檔時事半功倍，接下來大家就一起跟著小編來看下F4鍵在word文檔中的巧妙使用吧。

F4鍵的功能

第一：代替格式刷。在編輯和排版的時候，很難避免一系列的重復操作，有時候可以用格式刷完成，但格式刷僅限于格式的更改。

第二：代替Ctrl+V，有時候因為某一處的修改要帶動多處的修改，用查找功能又怕誤改，所以用F4更快捷。

第三：代替重復輸入，在報告或論文修改的時候，經(jīng)常在某些地方需要重復輸入，只要輸入一次，F(xiàn)4便可以快捷幫你完成剩余的。

第四：格式排版，用格式刷可以完成，同樣F4有該功能，如果你喜歡用鍵盤，F(xiàn)4會在很大程度上便捷你。

使用方法：

1、在要修改的眾多地方，任意挑選一處修改，然后電腦會記住你這次的操作，

2、把光標定位在需要進行同樣修改的地方，按下F4鍵即可。

注意事項：某些筆記本的F鍵要加上Fn鍵一起使用才有效。

以上就是今天給大家分享的關于word文檔中F4的巧妙使用，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉txt可以使用w大師。