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使用堆積柱形圖制作多層對比圖

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在辦公過程中我們經(jīng)常會使用到Excel表格,如果我們需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,使用柱形圖就會對其一目了然,但是很多小伙伴們不造要如何來制作一個(gè)效果非常直觀的柱形圖,今天小編就來給大家分享下使用堆積柱形圖制作多層對比圖進(jìn)行展示。

多層對比圖主要是利用占位數(shù)據(jù)制作系列后設(shè)置為無填充將圖表實(shí)際數(shù)據(jù)的系列墊高,形成多層圖表,具體操作如下。

在每個(gè)季度后插入新列,字段命名為“占位”,分別使用100-季度值得到占位,也就是說每個(gè)季度的區(qū)間為100,此區(qū)間值可根據(jù)用戶數(shù)據(jù)自定義。

例如C2單元格的占位值公式為:=100-B2,將公式向下復(fù)制到C6單元格,同樣的操作在“E”、“G”列輸入公式后向下復(fù)制,如下圖所示。

選擇A1:H6單元格區(qū)域,單擊【插入】選項(xiàng)卡,單擊【插入柱形圖或條形圖】→【簇狀柱形圖】命令,在工作表中插入柱形圖,如下圖所示。

單擊選中柱形圖,在【圖表工具】中單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,單擊【切換行/列】命令,將柱形圖切換為5個(gè)分類7個(gè)系列,如下圖所示。

雙擊柱形圖中的縱坐標(biāo)軸,打開【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】選項(xiàng)窗格,切換到【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下,在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)【邊界】的【最小值】輸入框中輸入0、【最大值】輸入框中輸入400,在【單位】的【主要】輸入框中輸入100。

分別單擊圖表【圖表標(biāo)題】、【刻度縱坐標(biāo)軸】和【圖例】,按鍵依次刪除。

雙擊柱形圖中的數(shù)據(jù)系列,打開【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)窗格。

在【系列選項(xiàng)】選項(xiàng)卡中,設(shè)置【分類間距】選項(xiàng)為0%,完成調(diào)整柱形的大小與間距,如下圖所示。

分別單擊柱形圖選中“占位”數(shù)據(jù)系列,在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡下依次單擊【填充】→【無填充】命令,如下圖所示。

分別單擊柱形圖選中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”數(shù)據(jù)系列,依次單擊【填充】→【純色填充】→【顏色】,將系列填充顏色設(shè)置為藍(lán)色、綠色、紫色、黃色。單擊【邊框】→【實(shí)線】→【顏色】,設(shè)置為白色。

分別單擊柱形圖選中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”數(shù)據(jù)系列,單擊【圖表元素】快捷選項(xiàng)按鈕,勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】的復(fù)選框,為各數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

雙擊圖表區(qū),打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】選項(xiàng)窗格,切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡,單擊【填充】→【純色填充】→【顏色】,將圖表區(qū)填充顏色設(shè)置為淺灰色,單擊【邊框】→【無線條】單選按鈕,將圖表區(qū)設(shè)置為無邊框。

選中圖表區(qū),單擊【開始】選項(xiàng)卡,依次設(shè)置【字體】為微軟雅黑、【字號】為9、【字體顏色】為灰色(選中圖表區(qū)可快速統(tǒng)一設(shè)置整個(gè)圖表字體)。

選中圖表區(qū),光標(biāo)停在圖表區(qū)各個(gè)控制點(diǎn)上,當(dāng)光標(biāo)形狀變化后拖動控制點(diǎn),調(diào)整圖表大小。

單擊圖表網(wǎng)格線,在【設(shè)置主要網(wǎng)格線格式】選項(xiàng)窗格中切換到【填充與線條】選項(xiàng)卡,單擊【線條】→【實(shí)線】,將網(wǎng)格線線條設(shè)置為白色,【寬度】2磅。

單擊工作表任意一個(gè)單元格后,單擊【插入】選項(xiàng)卡下的【形狀】→【文本框】命令,在工作表中繪制形狀之后輸入文字“各產(chǎn)品2016年銷售”。

單擊文本框后,單擊【繪圖工具】下的【格式】選項(xiàng)卡,在【形狀填充】菜單中選擇無填充、【形狀輪廓】菜單中選擇無輪廓。

單擊【開始】選項(xiàng)卡,依次設(shè)置【字體】為微軟雅黑、【字號】為16、【字體顏色】為灰色,加粗,最后將文本框拖動到圖表上方作為圖表標(biāo)題。

同樣的方式,插入文本框,輸入“第二季度銷量較低。數(shù)據(jù)來源:銷售部門”制作圖表說明文字。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于使用堆積柱形圖制作多層對比圖的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf分割可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。

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