操作Excel表格的十個(gè)小技巧
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在使用Excel表格時(shí)，很多人都會(huì)使用一些快捷鍵來(lái)進(jìn)行操作以此提高工作效率，那么今天小編分享的這些小技巧你是否掌握了呢？接下來(lái)大家就一起跟著小編來(lái)看看操作Excel表格的十個(gè)小技巧吧。
1. 快速求和？用 “Alt + =”
在Excel里，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。
2. 快速選定不連續(xù)的單元格
按下“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。
3. 改變數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的，而是遵循了一定的規(guī)律。
比如按，就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào)，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（%）的格式。
4. 一鍵展現(xiàn)所有公式 “CTRL + `”
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒(méi)有錯(cuò)誤時(shí)，能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái)。“`”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。
5. 雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)
當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，等到它變成一個(gè)黑色的小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。
這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了？！
6. 快速增加或刪除一列
當(dāng)你想快速插入一列時(shí)，鍵入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其實(shí)就是+號(hào)啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列。
而Ctrl + ‘-‘（減號(hào)）就能刪除你所選中的一列。
7. 快速調(diào)整列寬
想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整列寬？
你只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè)，雙擊一下就大功告成啦~
8. 雙擊格式刷
格式刷當(dāng)然是一個(gè)偉大的工具。不過(guò)，你知道只要雙擊它，就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格么？
9. 在不同的工作表之間快速切換
在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開(kāi)鍵盤(pán)（可以想象如果你學(xué)會(huì)了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標(biāo)）。
“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊。
10. 用F4鎖定單元格
在Excel里指定函數(shù)的引用區(qū)域時(shí)，如果希望引用的單元格下拉時(shí)，區(qū)域不會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，就要使用“絕對(duì)引用”了，也就是必須在行列前加$符號(hào)。
想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)？簡(jiǎn)直是瘋了…
其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧，就是在選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定。
如果繼續(xù)按F4，則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán)：
全部鎖定、鎖定數(shù)字、鎖定字母、解除鎖定。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于操作Excel表格的十個(gè)小技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。
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