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1，執行“插入→圖片→組織結構圖”命令，先在文件中插入一個基本結構圖，并展開“組織結構圖”工具條。

2，選中其中的一個框圖，按下Del鍵，將多余的一個框圖刪除。注意：在刪除框圖時，系統會智能化地刪除相應的連接線。

3，選中最上面框圖，按“組織結構圖”工具條上的“插入形狀”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選“助理”選項，添加“經理助理”框圖。

4，再選中下面其中一個，右擊，選“下屬”選項，增加一個“下屬”框圖；選中這個“下屬”框圖，右擊，在隨后彈出的快捷菜單中，選“同事”選項，增加若干個“同事”框圖。

注意：右擊框和按“插入形狀”旁的下拉按鈕均能達到同樣的添加目的。

5，仿照上面的操作，完成整個框圖的添加和刪除。

6，輸入相應的文字，并設置好字體、字號、字符顏色等。注意：如果多個框圖的字符格式相同，可以先設置好其中一個，然后用“格式刷”復制。

7，選中組織結構圖，按“組織結構圖”工具條上的“版式”旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選中“調整組織結構圖以適應內容”選項，讓“畫布”與制作完成的結構圖相適應。