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舉個(gè)栗子,在費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表中按日期詳細(xì)記錄了各項(xiàng)支出情況,現(xiàn)在要求將相同費(fèi)用科目整理到一起,并按照實(shí)用金額從大到小的順序重排表格數(shù)據(jù)。
在這里,我們需要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)目標(biāo):
第一,將相同費(fèi)用科目整理到一起。由于沒(méi)有具體要求費(fèi)用科目按什么順序出現(xiàn),因此直接使用升序或者降序排序,都可以將相同的費(fèi)用科目整理在一起。
第二,按實(shí)用金額從大到小的順序排序,直接使用排序功能中的降序排序即可完成。
操作步驟:
1、選擇表格,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序按鈕;
2、在打開(kāi)的對(duì)話框的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“費(fèi)用科目選項(xiàng)”,然后單擊“添加條件”按鈕;
3、在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“實(shí)際金額”選項(xiàng),然后在其“次序”下拉列表中選擇“降序”選項(xiàng);
4、完成排序之后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框,在工作表中的數(shù)據(jù)已經(jīng)按照指定方式排序。