轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器
支持40多種格式轉(zhuǎn)換,高效辦公
很多高逼格的大神都是不使用鼠標(biāo)通過鍵盤快捷鍵來操作Excel表格,但其實(shí)我們通過鼠標(biāo)也可以完成一波高逼格的技巧操作,今天小編就來給大家分享下通過鼠標(biāo)批量操作表格的方法。
1、快速移動(dòng)/復(fù)制表格
選中表格,直接拖動(dòng),即可快速移動(dòng)到另一個(gè)位置;
如果按ctlr不松拖動(dòng)表格,可以快速復(fù)制出一個(gè)表格。
2、快速移動(dòng)、縮放、復(fù)制、對齊圖形
我們在插入圖形,移動(dòng)圖形……時(shí),也有很多鼠標(biāo)拖動(dòng)的技巧。
常見的六種提高效率的拖拽操作為:
操作效果
按住Shift拖動(dòng)鼠標(biāo)插入正圓、正方形
按住Shift拖動(dòng)圖形對角保持長款比例縮放
按住Ctrl拖動(dòng)圖形對角以圖形中心點(diǎn)縮放
按住Alt拖動(dòng)圖形對角圖形與單元格邊框?qū)R
按住Shift移動(dòng)圖形圖形將水平或垂直移動(dòng)
按住Ctrl移動(dòng)圖形可以復(fù)制一個(gè)新圖形
3、兩列或兩行互換
注意是互換,不是替換。
其實(shí)說互換也不是特別準(zhǔn)確,相當(dāng)于移動(dòng)并插入行或列。
看下圖即可明白。
操作手法:默念移動(dòng),左手按shift鍵不松,右手按鼠標(biāo)左鍵不松拖動(dòng)列或者行邊線,可以快速讓列或者行換位。
PS:拖拽時(shí),鼠標(biāo)一定要選在單元格邊框上
4、快速插入、刪除行
左手按shift鍵不松,當(dāng)光標(biāo)顯示下面分開形狀時(shí)拖動(dòng)
(請注意看鼠標(biāo),會(huì)看到分成兩行的時(shí)候)。
往下拖動(dòng),可以快速插入行;
往上拖動(dòng),可以可以快速刪除行。
當(dāng)然,這個(gè)操作對列也是適用的。
5、把表格轉(zhuǎn)移到另一個(gè)工作表中
按alt鍵不松,選中表格進(jìn)行移動(dòng),可以將表格移動(dòng)到另一個(gè)Sheet中。
個(gè)人感覺,沒有復(fù)制簡便。
但。。。朕要的就是“拖拽”的這種操作感。
6、巧妙公式轉(zhuǎn)數(shù)值
①選取公式所在的列,按右鍵不松拖動(dòng)到一邊,別松鍵再拖回來;
②點(diǎn)擊僅復(fù)制數(shù)值。
這個(gè)操作的本質(zhì)是利用了右鍵呼出菜單,將動(dòng)作連貫在了一起。
熟練運(yùn)用,有一種渾然天成的感覺。
注:本案例也可以通過復(fù)制→選擇性粘貼完成
7、拖拽生成數(shù)據(jù)透視表
這個(gè)不能算作技巧,是數(shù)據(jù)透視表的常規(guī)操作,但是,數(shù)據(jù)透視表的這個(gè)特性,有一種行云流水的感覺。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于通過鼠標(biāo)批量操作表格的方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf解密可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器完成。