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TEXT函數是使用頻率非常高的文本函數之一，TA雖然函數的基本語法十分簡單，但是由于它的參數規則變化多端，能夠演變出十分精妙的應用，是字符處理函數中少有的幾個具有豐富想象力的函數之一。

語法：TEXT(value, format_text)

參數value可以是數值型也可以是文本型數字，參數format_text用于指定格式代碼，與單元格數字格式中的大部分代碼都基本相同。

有少部分代碼僅適用于自定義格式，不能在TEXT函數中使用。例如：TEXT函數無法使用星號（*）來實現重復某個字符以填滿單元格的效果。

同時也無法實現以某種顏色顯示數值的效果。如格式“#,##0;[紅色]-#,##0”。

除此之外，設置單元格格式與TEXT函數還有以下區別：

① 設置單元格的格式，僅僅是數字顯示外觀的改變，其實質仍然是數值本身，不影響進一步的匯總計算，即得到的是顯示的效果。

② 使用TEXT函數可以將數值轉換為帶格式的文本，其實質已經是文本，不再具有數值的特性，即得到的是實際的效果。

了解TEXT函數的格式代碼

與自定義格式代碼類似，TEXT函數的格式代碼也分為4個條件區段，各區段之間用半角分號間隔，默認情況下，這四個區段的定義為：

[>0];[<0];[=0];[文本]

在實際使用中，可以根據需要省略TEXT函數第二參數的部分條件區段，條件含義也會發生相應變化。

如果使用三個條件區段，其含義為：

[>0];[<0];[=0]

如果使用兩個條件區段，其含義為：

[>=0];[<0]

除了以上默認以大于或等于0為判斷條件的區段之外，TEXT函數還可以使用自定義的條件，自定義條件的四區段可以表示為：

[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分];[文本]

自定義條件的三區段可以表示為：

[條件1];[條件2];[不滿足條件的其他部分]

自定義條件的兩區段可以表示為：

[條件];[不滿足條件]

除此之外，TEXT函數的第二參還可以通過&符號添加變量或是公式運算結果，構造出符合代碼格式的文本字符串，使TEXT函數具有動態的第二參數。

簡單舉例 1

下圖展示的是某單位員工考核表的部分內容。

需要根據考核分數進行評定，85分以上為良好，76分至85分為合格，小于等于75分則為不合格。

C2單元格輸入以下公式，復制至C2:C7單元格區域。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定義條件的三區段格式代碼。

由于TEXT格式代碼有區段限制，當判斷區間較多時，可選擇IF函數或LOOKUP函數等完成。

簡單舉例 2

如下圖所示 需要將A列的日期格式轉換為中文格式的月份。

B2單元格輸入以下公式，復制到B2:B11單元格區域。

=TEXT(A2,"[DBnum1]m月")

格式代碼“m”用于提取A2單元格中的月份，再使用格式代碼[DBnum1]將其轉換為中文小寫數字格式。

簡單舉例 3

如下圖所示 需要將A列的中文小寫數字轉換為數值。

B2單元格輸入以下數組公式，按組合鍵。復制到B2:B11單元格區域。

=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)

ROW($1:$9999)用于生成1~9999的自然數序列。

TEXT函數使用格式代碼[DBnum1]將其全部轉換為中文小寫格式，再由MATCH函數從中精確查找A2單元格字符所處的位置，完成從中文大寫到數值的轉換。

公式適用于1至9999的整數中文小寫數字轉換，可根據需要調整ROW函數的參數范圍。