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在使用Word文檔的時候，我們經常會遇到一些小問題不知道要如何操作，比如說導航窗格，很多小伙伴們就不造要如何來操作，今天小編就來和大家分享幾個導航窗格操作技巧。

在使用了標題樣式或為標題設置了大綱級別的文檔中，打開導航窗格，就會看到如下的界面：

技巧1：了解文檔結構

在導航窗格中，通過觀察各級標題的層次結構，非常容易理清文檔的結構，如上圖，這里不再細講。

技巧2：文檔定位

編輯篇幅較長的文檔，在文檔的不同部分跳轉定位是一個必會技巧活，如果單靠鼠標滾輪或拖動滑塊的話，任認誰也會被累慘的。

在導航窗格中，只需要單擊相應的標題，就可以快速的跳轉到該標題的起始位置：

技巧3：移動文本

在文檔結構需要較大調整的時候，可能會需要將某一部分整體向前或向后移動，此時使用導航窗格是再合適不過了。

技巧4：折疊文檔

在導航窗格中單擊上級標題前的小三角圖標，或者在標題上單擊鼠標右鍵，選擇折疊，可以將指定部分內容暫時折疊隱藏，展開文檔內容反向操作即可。

在導航窗格中折疊小標題，可以對大型文檔整體結構進行

技巧5：選定、打印文檔

在導航窗格的某一標題上單擊鼠標右鍵，選擇【選擇標題和內容】可以將該標題下的內容全部選中，執行【打印標題和內容】可以將該標題下的內容打印出來而不打印其它文檔內容。

技巧6：調整標題級別

如果要對某些小標題的級別進行調整，可以在該標題上單擊鼠標右鍵，選擇【升級】或【降級】。

如下圖，如果對【1.2員工體檢】這是二級標題執行【升級】的話，該標題就會變成一級標題：【二、員工體檢】。

技巧7：刪除標題及內容

通過導航窗格還可以對標題及其內容做整體刪除，不用提前選中文本區域

以上就是今天給大家分享的關于Word文檔導航窗格操作技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉換成Word轉換器可以使用w大師pdf轉換器。